¿cómo Conseguir Videoconferencias Más Productivas Y Profesionales?
Una de los beneficios evidentes para emplear las videoconferencias y las reuniones virtuales es la reducción de costos de desplazamientos y viajes. Indudablemente, muchas reuniones pueden realizarse a distancia sin precisar emplear tiempo ni dinero en desplazarse, algo que cualquier empresa valora muy de forma positiva y contribuye de forma directa en la cuenta de resultados y en la productividad. Las múltiples ventajas que ofrecen las videoconferencias han captado desde hace unos años la atención de muchas empresas, habitualmente pequeñas y medianas empresas, que cuentan con un medio de comunicarse con clientes y otros profesionales sin moverse de la oficina.
Las compañías, instituciones educativas y otras organizaciones pueden transmitir reuniones en vivo a cien con cero usuarios de su dominio. Las pequeñas y medianas empresas y los emprendedores hoy en día no se reúnen físicamente por falta de tiempo y para ahorrar costes. Merced a las nuevas tecnologías existen múltiples aplicaciones y programas que asisten a que estas reuniones se puedan tener por medio de Internet.
Es importante seleccionar productos que sean compatibles con cualquier plataforma de vídeo por internet. Estos programas se integran sin inconvenientes a otras aplicaciones como Slack o bien Dropbox, y a varios CRM como Salesforce. Envía imágenes, PDF, vídeos y todo tipo de documentos para que los asistentes dispongan de la aplicaciones para videoconferencias documentación precisa para llevar a cabo dicha asamblea.
Funcionalidad de chat en vivo con todos los miembros de la videoconferencia. Funcionalidad de envío de documentos y ficheros al resto de miembros de la videoconferencia. Comunicación de video, voz y texto sin coste entre usuarios, habitualmente mediante infraestructuras de VoIP. La posibilidad de reunir en un mismo espacio a los ejecutivos o bien personas implicadas en la resolución es esencial a fin de que se pueda llegar a acuerdos firmes de forma más ágil que si debemos dar con una asamblea presencial de todos los miembros, con desplazamientos/viajes y más dificultades de agenda asociadas. El empleo de las video llamadas y asambleas virtuales ha hecho que, también durante exactamente las mismas, se puedan tomar decisiones de empresa. Con las asambleas virtuales la distancia no es un problema para poder charlar cara a cara de manera frecuente con el cliente del servicio, aportando un seguimiento adecuado y transmitiendo mucha más cercanía mediante los encuentros virtuales.
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